Protokoll Jahreshauptversammlung 2019

Datum:              06.03.2019
Beginn:              19.00 Uhr
Ende:                 ca. 21.00 Uhr

Ort:      Mensa der Leonardo da Vinci Schule Morsbach

Anwesend:       siehe Anwesenheitsliste (s. Anlage)

Tagesordnung

TOP 1                 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Vorgabe
der Tagesordnung durch den 1. Vorsitzenden
TOP 2                 Geschäfts- und Kassenbericht 2018
TOP 3                 Bericht der Kassenprüfer der Jahresrechnung 2018
TOP 4                 Entlastung des Vorstandes

TOP 5                 Tätigkeitsbericht für das Jahr 2018 und Vorschau auf das Jahr 2019

TOP 6                 Neuwahl des 1. Vorsitzenden und Schriftführers

TOP 7                 Neuwahl eines Kassenprüfers

TOP 8                 Überprüfung von Zuschuss bei nicht BuT-Berechtigten

TOP 9                 Satzungsänderung für den Namen des Fördervereins

TOP 10               Anschaffung neuer Bänke auf dem Schulhof

TOP 11               Verschiedenes (hier würden wir uns über Vorschläge unserer

Mitglieder freuen)

 

TOP 1   Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Vorgabe der

              Tagesordnung durch den 1. Vorsitzenden

 

Der Vorsitzende Jörg-Olaf Bernatzki begrüsst die Anwesenden. Die Beschlussfähigkeit

der Hauptversammlung wird festgestellt. Auf eine Verlesung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2018 wir verzichtet. Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2018 wird einstimmig genehmigt.

 

TOP 2 Geschäfts- und Kassenbericht 2018

 

Martina Zimmermann stellt den Geschäfts- und Kassenbericht vor (s. Anlage).

Der Förderverein hat derzeit 121 Mitglieder – das aktuelle Vermögen beläuft

sich auf € 35.115,94.

 

 

 

 

 

 

TOP 3 Bericht der Kassenprüfer der Jahresrechnung 2018

 

Frau Stefes berichtet über die Kassenprüfung und teilt mit, dass alles ordnungsgemäß

verbucht wurde.

 

TOP 4 Entlastung des Vorstandes

 

Herr Dietershagen beantragt die Entlastung des Vorstandes.

Die Mitgliederversammlung spricht dem Vorstand einstimmig bei vier Enthaltungen

die Entlastung aus.

 

TOP 5 Tätigkeitsbericht 2018 und Vorschau auf das Jahr 2019

 

Tätigkeitsbericht 2018

*Kaffee und Zuckerwatte beim Anmeldeverfahren für das neue Schuljahr

*Catering beim Schulkarneval und ein Freigetränk

*Unterstützung des Schulkarnevals mit jährlich € 150,00 sowie Wurfmaterial

*jährliche Unterstützung der Blacklights mit € 150,00

*€ 500,00 Unterstützung emanzipatorische Jugendarbeit 9er und 10er

*Einschulungskaffee

*Unterstützung Tag der offenen Tür im November

*Imagekampagne der Schule (neue Flyer)

*Spardaspendenwahl

*Weltkindertag

*Projekt „Liebe und Partnerschaft“

*Sommerfest der Gemeinschaftsschule

*€ 300,00 Unterstützung Abschlussfeier 10er (weiterhin € 300,00 im Jahr)

* erster Flohmarkt

*Mitgliederaquise

 

Ausblick 2019

*Spardaspendenwahl (derzeit haben wir noch keine Info welches Thema in diesem

Jahr ansteht – sollte die Schule sich mit einem Projekt beteiligen, wird von Seiten des

Förderveins überlegt, wie im vergangenen Jahr wieder einen Wettbewerb auszurufen,

bei dem die Klassen mit den meisten Stimmen einen kleinen Zuschuss für die Klassen-

kasse gewinnen können)

*Catering beim Kindermusical der ev. Kirche am 30./31.03.

*Infonachmittag für die neuen 5er am 13.06.

*Catering beim Sommerfest der Schule mit Unterstützung der Elternpflegschaft

*Einschulungskaffee

*Weltkindertag

*Flohmarkt am 28.09.

*Unterstützung am Tag der offenen Tür

 

 

 

 

 

 

 

TOP 6 Neuwahl des 1. Vorsitzenden und Schriftführers

 

Herr Dietershagen wird einstimmig bei einer Enthaltung zum Versammlungsleiter gewählt.

 

Herr Bernatzki stellt sich nach langjähriger Tätigkeit als 1. Vorsitzender nicht mehr zur Wiederwahl. Christiane Schlechtriem wird als 1. Vorsitzende zur Wahl vorgeschlagen und

einstimmig bei einer Enthaltung gewählt. Da Frau Schlechtriem nun nicht mehr für das Amt

des Schriftführers zur Verfügung steht wird hierfür Natalie Köhler zur Wahl vorgeschlagen

und einstimmig mit einer Enthaltung gewählt.

 

Nach den Wahlen bedanken sich Schulleitung, Lehrerkollegium, Elternpflegschaft sowie

Mitglieder und Vorstand des Fördervereins bei Herrn Bernatzki für seine langjährige her-

vorragende Tätigkeit und sein überaus großes Engagement im Förderverein.

 

TOP 7 Neuwahl eines Kassenprüfers

 

Frau Stefes scheidet turnusmäßig als Kassenprüfer aus. Als neuer Kassenprüfer wird

Herr Hombach einstimmig bei einer Enthaltung gewählt

 

TOP 8 Überprüfung von Zuschuss bei nicht BuT-Berechtigten

 

Der Förderverein gewährt Eltern/Erziehungsberechtigten, welche nicht BuT-berechtigt

sind und wegen kurzfristig und unverschuldet eingetretener finanzieller Engpässe

nicht in der Lage sind die Kosten für eine anstehende Klassenfahrt zu tragen, einen Zuschuss

von max. 50% der Gesamtkosten. Hierzu wurde vom Förderverein ein „Leitfaden“ erstellt,

welcher die einzelnen Schritte zur Beantragung des Zuschusses aufzeigt. Der Leitfaden

wurde an Herrn Dietershagen zur Verteilung im Lehrerkollegium ausgehändigt.

 

TOP 9 Satzungsänderung für den Namen des Fördervereins

 

Eine Änderung der Satzung für den Namen des Fördervereins wurde einstimmig

beschlossen. Der Verein trägt ab sofort den Namen Förderverein der Leonardo da Vinci

Schule Morsbach e.V.

 

TOP 10 Anschaffung neuer Bänke auf dem Schulhof

 

Für die Neuanschaffung/Restaurierung der Bänke auf dem Schulhof liegen bislang zwei

Angebote von verschiedenen Firmen vor, wobei es noch kein einheitliches Konzept bzgl.

Gestaltung und Platzierung der Bänke gibt. Im Rahmen der Neugestaltung des Schulhofs

stellt Herr Greis einen Antrag zur Sanierung des vorhandenen Bauwagens. Hier soll die

Aussenfassade durch Herrn Kai Niederhausen (Graffitikünstler) unter Mitwirkung von

6 – 7 Schülern neu gestaltet werden. Desweiteren soll durch die Firma Sven Kötting eine

Veranda mit Treppe angebaut werden. Die Kosten hierfür würden sich lt. Herrn Greis auf

5. € 5.000,00 belaufen. Herr Bernatzki stellt einen Antrag, dass für die komplette Schul-

hofgestaltung  zweckgebunden ein Betrag von € 10.000,00 zur Verfügung gestellt werden

soll. Der Antrag wird einstimmig bei einer Enthaltung angenommen.

 

 

TOP 11 Verschiedenes

 

Herr Greis stellt einen Antrag zur Anschaffung neuer Digi-/Smartboards. Herr Bukowski weißt darauf hin, dass diese Boards zur Schulausstattung gehören und hier der Schulträger zuständig ist. Herr Greis stellt daraufhin den Antrag zurück.

 

Herr Bernatzki beantragt den Betrag für Öffentlichkeitsarbeit von € 600,00 einmalig für 2019

auf € 2.000,00  anzuheben, da aufgrund der Namensänderung einige Neuanschaffungen er-

forderlich sind (Banner, Roll-Ups, Flyer usw.). Der Antrag wird einstimmig angenommen.

 

Herr Bukowski weisst auf das Jubiläum 1125 Jahre Gemeinde Morsbach im kommenden

Jahr hin und regt an, von Seiten des Fördervereins und der Schule Überlegungen für ein evtl.

Mitwirken daran anzustellen. Das Motto lautet: Die Republik im Aufbruch: Vergangenheit,

Gegenwart, Zukunft – 1125 Jahre Gemeinde Morsbach.

 

 

 

Morsbach, 06.03.2019

 

 

Christiane Schlechtriem

(Schriftführerin)

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Protokoll Jahreshauptversammlung 2018

Datum: 22.03.2018
Beginn: 19:00 Uhr (bis ca. 20:45
Ort: Gemeinschaftsschule Morsbach

Anwesend: s. Anwesenheitsliste (Anlage)
Tagesordnung
TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Vorgabe der Tagesordnung durch den 1. Vorsitzenden
TOP 2 Geschäfts- und Kassenbericht 2017
TOP 3 Bericht der Kassenprüfer der Jahresrechnung 2017
TOP 4 Entlastung des Vorstandes
TOP 5 Tätigkeitsbericht für das Jahr 2017 und Vorschau auf das Jahr 2018
TOP 6 Neuwahl des Vorstandes
TOP 7 Neuwahl eines Kassenprüfers
TOP 8 Verschiedenes (hier würden wir uns über Anregungen und Vorschläge unserer Mitglieder freuen)

TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Vorgabe der Tagesordnung durch den 1. Vorsitzenden
Der Vorsitzende Jörg-Olaf Bernatzki begrüßt die Anwesenden. Die Beschlussfähigkeit der Hauptversammlung wird festgestellt.
Auf eine Verlesung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2017 wird verzichtet. Das Protokoll der
Jahreshauptversammlung 2017 wird einstimmig genehmigt.

TOP 2 Geschäfts- und Kassenbericht 2017
Ivone Rasch stellt den Geschäfts- und Kassenbericht vor (s. Anlage).
Nachfolgend einige Punkte aus dem Bericht auf die während der Sitzung näher eingegangen wurde:
 Der FF hat, Stand 12/2017, 119 Mitglieder, was einem Zuwachs um fast 20% zu vor einem Jahr bedeutet
 Das aktuelle Vermögen beläuft sich auf 28707,43 €
 Die größte Einnahmen Position wahren die Mitgliedsbeiträge
 Von der Firma Montaplast erhielt der Verein eine zweckgebundene Spende von 2000 € um die noch offene Position aus der Imagekampagne für die Schule aus zu gleichen (vgl. Protokoll Jahreshauptversammlung 2017). Der darüber hinaus noch offene Betrag wurde vom Förderverein aus dem hierfür bereits budgetierten Marketingzuschuss übernommen, so dass die, durch die von der Gemeinde Morsbach nicht eingehaltene Zusage der Kostenübernahme, entstandene Differenz nun ausgeglichen ist.
 400 € hat der Verein bislang von Netcologne erhalten (Neukunden die den Förderverein als begünstigten angegeben hatten). Die Netcologne Gelder sind lt. früherem Beschluss zweckgebunden für EDV-Zubehör. Der Vorsitzende erinnert die Schulleitung daran, das die Gelder zum Abruf bereit stehen
 Aus dem Vermögen des aufgelösten Fördervereins der ehemaligen Realschule hat der Verein noch 458,37 € erhalten

TOP 3 Bericht der Kassenprüfer der Jahresrechnung 2017
Frau Stefes berichtet über die Kassenprüfung. Es ist alles ordnungsgemäß verbucht worden.

TOP 4 Entlastung des Vorstandes
Herr Dietershagen beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Die Mitgliederversammlung spricht dem Vorstand einstimmig bei 4 Enthaltungen die Entlastung aus.

TOP 5 Tätigkeitsbericht für das Jahr 2017 und Vorschau auf das Jahr 2018
Tätigkeitsbericht 2017
 Kaffee und Zuckerwatte beim Anmeldeverfahren für das neue Schuljahr
 Catering beim Schulkarneval und ein Freigetränk
 Unterstützung das Schulkarnevals mit jährlich 150,- € sowie mit Wurfmaterial.
 Jährliche Unterstützung der Blacklights mit 150,- €
 Unterstützung 500,- € emanzipatorische Jugendarbeit 9er und 10er
 Einschulungskaffee
 Unterstützung Tag der offenen Tür im November
 Imagekampagne der Schule (neue Flyer)
 Sparda-Spendenwahl
 Weltkindertag
 Besuche bei Reinery und Übergabe des Projektes an Fr. Fröhling und Frau Pitter
 Unterstützung Schulsanitäterausbildung 90,- €
 500 € für die Anschaffung und Versicherung eines Motorrollers
 300 ,- € für Projekt „Liebe und Partnerschaft“
 Sommerfest der Gemeinschaftsschule
 Unterstützung 300,- € Abschlussfeier der 10er
 Zusage Unterstützung zur Anschaffung einer Slagline
 Anschaffung von Spielen für die Mittagsbetreuung
 Müllsammelaktion von Radio Berg und der Gemeinde Morsbach
 Geschenk zur Verabschiedung von Jürgen Schmitz zusammen mit der Elternpflegschaft
 Mitglieder Akquise
 Anschaffung einer Heliumflasche
Ausblick 2018
Sparda-Spendenwahl
 Thema wird der Auftritt der Schule bei den Rosenmontagsumzügen sein
 Aktionszeitraum 18.4.-17.5.2018
 Es soll ein Wettbewerb ausgerufen werden, bei dem die Klassen, die die Meisten Stimmen generieren 50, 30, 20 € für die Klassenkasse gewinnen können
 Olaf Bernatzki setzt ein entsprechendes Schreiben auf, das direkt nach den Osterferien in den Klassen verteilt werden soll (mailt es an Frau Schneider)
 Michael Dietershagen kümmert sich um Werbung im Kollegium für die Aktion im Allgemeinen und den Klassenwettbewerb im Speziellen
Stand auf dem Sommerfest/Catering
 Herr Dietershagen: Es gibt Ideen das Sommerfest auf einen Samstag zu verlegen.
 Der FF sagt seine Unterstützung auch am Samstag zu.
 Der Termin am Wochenende wird von der MV als sinnvoll erachtet, da dann voraussichtlich mehr Eltern zur Veranstaltung kommen können als dies 2017 der Fall war
Flohmarkt in der Aula
 die Aula ist für den 22.9.2018 geblockt
 Veranstaltungsdauer: 11-14:30
 Aufbau ab 10 Uhr
 Standgebühr: pro Tisch 5 € + Kuchen-/Waffelspende
 Umrahmt werden soll die Veranstaltung mit Werbung f. die Schule
 es gibt ein Catering, wenn möglich gemeinsam mit der Elternpflegschaft
 Die Frage wird gestellt ob es Markt heißen darf oder besser Basar. Olaf wird sich beim Ordnungsamt erkundigen
Anträge
Präventionstheater „rausgemoppt“
 Olaf Bernatzki beantragt eine Förderung alle 2 Jahre von 500 € für diese oder ähnliche Veranstaltungen (hieran nehmen immer 2 Jahrgänge teil, so dass alle Klassen von der Förderung profitieren)
 Der Antrag wird einstimmig angenommen
Olaf Bernatzki: Antrag Projekt Liebe und Partnerschaft Klassen 10
 300 € jährliche Förderung
 Der Antragwird einstimmig angenommen
Verdopplung der Förderung für die Karnevals AG
 Herr Dietershagen beantragt eine Verdopplung der Förderung für die Karnevals AG, er Zieht den Antrag nach einer Diskussion zurück
Bepflanzung Böschung/ Grünanlage mit neuem Schulnahmen
 Antrag der Klasse 9a, wird von M. Dietershagen vorgetragen
 Finanzierung der Pflanzen im Wert bis zu 200 €
 Der Antrag wird einstimmig angenommen
Catering bei Aufführung Kindertheater Stück
 Den Antrag zur Veranstaltung der ev. Kirchengemeinde von Jan Weber wird in Abwesenheit, vorgetragen durch O. Bernatzki
 Bei 2 Aufführungen am 21 und 22.4.2018 soll es ein Catering gemeinsam mit ev. Kirche geben
 die Erlöse sollen geteilt werden
 die Versammlung ist sich einig dass es besonders gut passt, da an diesem Wochenende der Aktionszeitraum für Sparda-Spendenwahl beginnt
 es sollen daher auch Stimmen für Sparda Spendenwahlgesammelt werden
 Schule kümmert sich um Schüler und Technik für die Stimmensammlung der Förderverein um das Catering
Weitere Punkte für 2018 sind
 Mitglieder Akquise
 Unterstützung der Schule finanziell um bekannter zu werden (Mediencoach)
 Elternkaffee
 Feste Unterstützung (Karneval, Blacklights)
 Weltkindertag
 Unterstützung und Anwesenheit bei Schulveranstaltungen
 Emanzipatorische Jugendarbeit jährlich 250 €
 Unterstützung für Feier bei Schulabschluss
 Zusammenarbeit Elternpflegschaft

TOP 6 Neuwahl des Vorstandes:
Der Vorsitzende bedankt sich bei den scheidenden Vorstandsmitgliedern, die jeweils ein Abschiedsgeschenk überreicht bekommen.
Herr Dietershagen als Vertreter der Schulleitung und die anwesenden Kolleg/innen der Lehrerschaft bedanken sich im Anschluss ebenfalls mit einem Abschiedsgeschenk für das Engagement der ausscheidenden Vorstandsmitglieder.
Herr Dietershagen übernimmt die Wahlleitung:
Zur Wahl stehen:
Olaf Bernatzki als 1. Vorsitzender wird einstimmig bei 2 Enthaltungen gewählt
Jürgen Schmitz als 2. Vorsitzender wird einstimmig bei 1 Enthaltung gewählt
Martina Zimmermann als Kassiererin wird einstimmig bei 1 Enthaltung gewählt
Christiane Schlechtriem als Schriftführerin wird Einstimmig bei 1 Enthaltung gewählt
Alle 4 nehmen die Wahl an

TOP 7 Neuwahl des Kassenprüfers
Der Vorsitzende bedankt sich bei Kassenprüfern. Herr Hombach scheidet nach 2 Jahren aus.
Zur Wahl steht:
Michael Dietershagen er wird einstimmig bei 2 Enthaltungen gewählt

Top 8 Verschiedenes
Vertreter/in Lehrerschaft im erweiterten Vorstand
 Ein/e Vertreter/in der Lehrerschaft im Erweiterten Vorstand wird von der Lehrerkonferenz zeitnah benannt,
bisher ist es Silke Wegner
Überschuss Schulabschluss 2018
 Beim Schulabschluss des letzten Abschlussjahrgangs gab es ein einen Überschuss von rund 800 €
 Der Betrag geht als Spende der Schule/des Abschlussjahrgangs 2017 an den Förderverein

Morsbach, 22.03.2018
Frederik Häussermann
(Schriftführer)

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Protokoll: Jahreshauptversammlung 2017

Datum: 14.03.2017
Beginn: 19:00 Uhr (bis ca. 20:25)
Ort: Gemeinschaftsschule Morsbach

Anwesend: s. Anwesenheitsliste (Anlage) Tagesordnung

TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Vorgabe der Tagesordnung durch den 1. Vorsitzenden
TOP 2 Geschäfts- und Kassenbericht 2016
TOP 3 Bericht der Kassenprüfer der Jahresrechnung 2016
TOP 4 Entlastung des Vorstandes
TOP 5 Tätigkeitsbericht für das Jahr 2016 und Vorschau auf das Jahr 2017
TOP 6 Sommerfest der Gemeinschaftsschule
TOP 7 Neuwahl des Kassenprüfers
TOP 8 Verschiedenes (hier würden wir uns über Anregungen und Vorschläge unserer Mitglieder freuen)

Der Vorsitzende Jörg-Olaf Bernatzki begrüßt die Anwesenden. Die Beschlussfähigkeit der Hauptversammlung wird festgestellt.
Auf eine Verlesung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2016 wird verzichtet. Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2016 wird einstimmig genehmigt.
Anmerkungen zum Protokoll Schallschutzkopfhörer wurden noch nicht angeschafft, Frau Greb wird sich bei 3M informieren

TOP 2 Geschäfts- und Kassenbericht 2016
Ivone Rasch stellt den Geschäfts- und Kassenbericht vor (s. Anlage). Der Förderverein hat aktuell 100 Mitglieder.
Zum Bankbestand gehören 5299 € diese sind zweckgebunden für das Teichbauprojekt der Gemeinschaftsschule.
1000 € sind Zweckgebunden ist Spende der Kreissparkasse Köln zur Anschaffung eines Motorrollers für die AG Mofa Führerschein.

Von der Gemeinde fehlen noch 3140 €, die vom BM schriftlich zugesagt sind. Hier war der Förderverein in Vorlage getreten bei Konzeption und Druck der Imagebroschüre für die Schule
Der FF wird die für 2016 veranschlagten 1500 € PR mittel notfalls mit einbringen, falls es keine andere Möglichkeit geben sollte die 3140 € auf zu bringen. Herr Greis wird sich aber beim BM bemühen dass der gesamte zugesagte Betrag beglichen wird.
Es wird die Frage gestellt, wann die Einnahmen von Netcologne zu erwarten sind (Prämie für Morsbacher Vereine bei Abschluss von Netcologne Verträgen)? Voraussichtlich dann, wenn es endgültige Verträge gibt. Es geht um die Netcologne Spendengelder 50 € pro Vertrag bei dem der Förderverein als Spendenempfänger angegeben wurde.

TOP 3 Bericht der Kassenprüfer der Jahresrechnung 2016
Herr Dietershagen berichtet über die Kassenprüfung.
Es ist alles ordnungsgemäß verbucht und „akkurat“. Herr Dietershagen empfiehlt die Entlastung des Vorstandes.
Dem Vorstand wird einstimmig die Entlastung erteilt bei 4 Enthaltungen.

TOP 4 Entlastung des Vorstandes
Die Mitgliederversammlung spricht dem Vorstand einstimmig bei 4 Enthaltungen die Entlastung aus.

TOP 5 Tätigkeitsbericht für das Jahr 2016 und Vorschau auf das Jahr 2017

Tätigkeitsbericht 2016
– Kaffee und Zuckerwatte beim Anmeldeverfahren für das neue Schuljahr
– Catering beim Schulkarneval am 04.02.2016
– Unterstützung das Schulkarnevals mit jährlich 150,- € sowie mit Wurfmaterial.
– Catering beim Schulkonzert: „die GMS sucht den Superstar“, sowie Finanzierung von Plakaten und Flyern
– Jährliche Unterstützung der Blacklights mit 150,- €
– Finanzierung eines Banners für die Flüchtlingshilfe an der Gemeinschaftsschule
– Unterstützung 500,- € Mut-tut-gut 9er und 10er (wird fortgesetzt zurAbstimmung)
– Einschulungskaffee
– Catering Konzert Hope
– Unterstützung Tag der offenen Tür am 19.11.
– Imagekampagne der Schule
– 152,- € für Klassenfahrt Fr. Schneider (Schüler fiel krankheitsbedingt aus
– Spardaspendenwahl
– Weltkindertag
– Besuche bei Reinery

Ausblick 2017
– Spardaspendenwahl Das diesjährige Thema ist außerschulische Projekte. Thema könnte lt. Steffi Quast „onkologische Ambulanz“ sein oder Musikzug Wendershagen. Wichtig ist das von der Schule ein Bewerbungsartikel verfaßt wird, damit Herr Bernatzki das Projekt bei der Sparda anmelden kann.
– Mitgliederaquise Die Mitgliederaquise ist sehr schwierig, es gelingt kaum neue Mitglieder zu gewinnen. Olaf Bernatzki bittet darum bei Berichten von Veranstaltungen, besonders dann wenn der FF beteiligt war, diesen entsprechend zu erwähnen

– Unterstützung der Schule finanziell um bekannter zu werden (Mediencoach)
– Elternkaffee
– Stand Sommerfest Catering
– Feste Unterstützung (Karneval, Blacklights)
– Weltkindertag
– Ausbildung Schulsanitäter Festbetrag Sollte es eine kontinuierliche Ausbildung   von neuen Schulsanitätern geben wird der FF unterstützen. Es wird der einstimmiger Beschluss gefaßt die Ausbildung der Schulsanitäter jährlich mit ca. 90 € zu unterstützen.
– Unterstützung und Anwesenheit bei Schulveranstaltungen
– Schulkarneval
– Blacklights
– Unterstützung für Feier bei Schulabschluß Vorschlag FF gibt für jeden Abschlussjahrgang 300 € zur Gestaltung der Feier. 300 € jährliche Förderung für Abschlussfeier werden einstimmig beschlossen (die Auszahlung erfolgt jeweils nach Vorlage von entsprechenden Belegen.
Frau Stefes fragt an wie der FF sich an Schulhofgestaltung beteiligen kann? Es fehlt aber noch am allgemeinen Konzept für die Schulhofgestaltung

TOP 6 Sommerfest der Gemeinschaftsschule
Das Sommerfest findet am 13.7.17 statt. Es soll ein Fest für Schüler, Eltern und Lehrer sein und kein „Tag der Offenen Türe“ Charakter haben. Das Festkomitee besteht aus:

– Anja Michner
– Roland Karb
– Christian Schmidt
– Christina Leidig
Der FF würde gerne das Catering übernehmen, benötigt aber deutliche personelle Unterstützung
TOP 7 Neuwahl des Kassenprüfers
Ein Kassenprüfer muss gewählt werden. Frau Stefes steht zur Wahl und wird bei einer Enthaltung einstimmig gewählt.
Top 8 Verschiedenes

OVZ und KSK:
Vereine konnten sich mit Projekten vorstellen, was aber aufgrund des Aufwandes zur Bewerbung nicht durchgeführt wurde.

Antrag Herr Greis zur Emanzipatorische Jungen- und Mädchenarbeit (EMJUK)
– Herr Greis beantragt die Kostenübernahme für eine Trainerausbildung. Wenn der Kostenrahmen klar ist wird Her Greis einen Antrag an den Förderverein stellen. Die Unterstützung zur Ausbildung eines EMJUK Trainers in Höhe von €.300 wird einstimmig beschlossen
– Die bereits beschlossene Kostenübernahme in Höhe von 250 € jährlich für die Ausbildung der Schüler Jahrgang 9 bleibt bestehen.

Antrag Herr Greis:
– Kauf von Pavillons, 3 Stück a ca. 300 € 4 x 10 Mtr. Größe
– Und 5 Bierzeltgarnituren
– Bei 2 Enthaltungen und keiner Gegenstimme wird die Anschaffung durch den FF beschlossen

Frau Stefes fragt an ob FF am 25.3. bei Radio Berg Müllaktion mitmachen möchte.
– Olaf Bernatzki und Steffi Quast werden dies anleiten
– Olaf meldet die Teilnahme bei der Gemeinde an
– Es wird rund um Schule gesammelt
– Im Anschluss gibt es für die Helfer Bockwurst und Getränke
– Steffi schreibt einen kurzen Elternbrief

Herr Dietershagen:
Kann der FF. sich vorstellen als Arbeitgeber für die Übermittagsbetreuung ein zu treten?
Herr Greis und der Vorstand können sich das vor dem Hintergrund des Arbeitsaufwandes, und der unklaren rechtlichen Folgen für einen Vorstand nicht vorstellen. Es wird eine klare Absage erteilt.

Nachtrag Frau Greb:
Kopfhörer werden durch Sponsor gestiftet ist schon alles geklärt!
Olaf Bernatzki kündigt an, dass der komplette Vorstand in das letzte Jahr seiner Wahlperiode geht. Der Vorstand wird in 2018 nicht mehr zur Wiederwahl antreten.

Morsbach, 14.03.2017
Frederik Häussermann
(Schriftführer)

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Protokoll: Jahreshauptversammlung 2016
Datum: 16.03.2016
Beginn: 19:00 Uhr (bis ca. 20:25)
Ort: Gemeinschaftsschule Morsbach
Anwesend: s. Anwesenheitsliste (Anlage)

Tagesordnung
TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Vorgabe der Tagesordnung durch den 1. Vorsitzenden
TOP 2 Geschäfts- und Kassenbericht 2015
TOP 3 Bericht der Kassenprüfer der Jahresrechnung 2015
TOP 4 Entlastung des Vorstandes
TOP 5 Tätigkeitsbericht für das Jahr 2015 und Vorschau auf das Jahr 2016
TOP 6 Auswertung des Konzeptes um Gelder beim Förderverein zu beantragen, inkl. BUT Anträge
TOP 7 Neuwahl der Vorstandes
TOP 8 Neuwahl der Kassenprüfer
TOP 9 jährliche feste Zuwendungen (z.B. Schulband und Elternpflegschaft )
TOP 10 Verschiedenes

 

TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Vorgabe der Tagesordnung durch den 1. Vorsitzenden
Der Vorsitzende Jörg-Olaf Bernatzki begrüßt die Anwesenden. Die Beschlussfähigkeit der
Hauptversammlung wird festgestellt.
Auf eine Verlesung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2015 wird verzichtet. Das Protokoll der
Jahreshauptversammlung 2015 wird einstimmig genehmigt.

TOP 2 Geschäfts- und Kassenbericht 2015
Ivone Rasch stellt den Geschäfts- und Kassenbericht vor (s. Anlage). Der Förderverein hat aktuell 97 Mitglieder.

TOP 3 Bericht der Kassenprüfer der Jahresrechnung 2015
Herr Dietershagen berichtet über die Kassenprüfung.
Es ist alles ordnungsgemäß verbucht „alles (ist) lückenlos und einwandfrei“. Herr Dietershagen
empfiehlt die Entlastung des Vorstandes.

TOP 4 Entlastung des Vorstandes
Die Mitgliederversammlung spricht dem Vorstand einstimmig die Entlastung aus.

TOP 5 Tätigkeitsbericht für das Jahr 2015 und Vorschau auf das Jahr 2016
Tätigkeitsbericht 2015
 Werbung für das Anmeldeverfahren der Gemeinschaftsschule mit Flyern und Plakaten
in Morsbach und den umliegenden Kommunen
 Kaffee und Zuckerwatte bei der Anmeldung für das neue Schuljahr im Januar 2015
 Unterstützung des Schulkarnevals mit dem Rosenmontagszug sowie der Karnevalssitzung. Es wurden als jährliche Zuwendung 150,- € und zusätzlich Wurfmaterial zur Verfügung gestellt.
 Bewirtung mit Getränken und Würstchen auf der Karnevalssitzung der Gemeinschaftsschule als
„Dankeschön“ an die Lehrer und Schüler
 150,- € für das Schwarzlichttheater als jährliche Zuwendung
 Anschaffung von Haltern für Flyer und Ausweishüllen
 Sparda-Bank Spendenwahl für das Schwarzlichttheater „Blacklights“ der Gemeinschaftsschule
( 500,- € konnten überreicht werden )
 Weltkindertag 2015 zusammen mit der Gemeinschaftsschule
 Finanzielle Unterstützung von Schülern für Klassenfahrten etc. (hier wurde 1 Förderantrag gestellt und genehmigt)
 Aktionstag der Schule 2015 mit der Anschaffung von Plakaten und Flyern und Organisation einer Tombola
 Weihnachtskarten an Freunde und Unterstützer des Vereins
 Anschaffung von Fußbällen und einer Ballpumpe in Höhe von 40,- €
 Finanzierung von Flyern der Schule zum Anmeldeverfahren 2016
 Organisation und Durchführung eines Elternkaffees bei der Einschulung am 12.08.2015
 Besuche mit Schülern der Schule im Seniorendorf Reinery
 Vocalcoach für die Schulband in Höhe von 300,- € finanziert.
 Catering beim Gospelkonzert, organisiert durch die Gemeinschaftsschule
 Zusage von 1000,- € für den Teichbau an der Gemeinschaftsschule
Ausblick 2016
 Sparda-Spendenwahl
 Mitgliederaquise
 „Radio Berg“ Aufräumtag am 09.04.2016
 Weltkindertag
 Unterstützung der Schule finanziell um bekannter zu werden (Mediencoach?)
 Elternkaffee
 Stand Sommerfest (findet voraussichtlich erst in 2017 erstmalig statt, daher werden Fördervereineinnahmen in 2016 voraussichtlich geringer sein als in den Vorjahren)
 Feste Unterstützung (Karneval, Blacklights)
 Weltkindertag
 Diverse neue Projekte

TOP 6 Auswertung des Konzeptes um Gelder beim Förderverein zu beantragen, inkl. BUT Anträge
Insgesamt sind nicht viele Förderanträge in 2015 gestellt worden. Zwei Anträge wurden abgelehnt, da der Förderverein großen Wert auf die Nachhaltigkeit der geförderten Projekte legt.
Es wird beschlossen den Etat von 1000 € zur Unterstützung für durch das BUT-Paket nicht geförderte Kinder in 2016 bei zu behalten. In 2016 wurde nur 1 Antrag gestellt
und bewilligt.

TOP 7 Neuwahl des Vorstandes
Herr Greis übernimmt die Wahlleitung
Herr Wilkom beantragt die Wiederwahl des alten Vorstandes
Gemäß Vereinsrecht wird jedoch jede Position separat gewählt
Wahl zum 1. Vorsitzenden
Zur Wahl steht Herr Bernatzki
Wahl einstimmig bei einer Enthaltung

Wahl zur 2. Vorsitzenden
Zur Wahl steht Frau Quast
Wahl einstimmig bei einer Enthaltung

Wahl zur Kassenführerin
Zur Wahl steht Frau Rasch
Wahl einstimmig bei einer Enthaltung

Wahl zum Schriftführer
Zur Wahl steht Herr Häussermann
Wahl einstimmig bei einer Enthaltung

Wahl der Lehrervertreter/in im erweiterten Vorstand
Zur Wahl steht Silke Wegner
Wahl einstimmig bei einer Enthaltung

TOP 8 Neuwahl der Kassenprüfer
Es muss ein neuer Kassenprüfer gewählt werden
Zur Wahl steht Herr Hombach
Wahl einstimmig bei einer Enthaltung

TOP 9 Jährliche feste Zuwendungen (z.B. Schulband und Elternpflegschaft)
Folgende jährliche Zuwendungen werden beschlossen/bestätigt (jeweils 150 €)
 KG der GM-Morsbach
 Blacklights
 Materialien für die Übermittagsbetreuung (ursprünglich lag ein Förderantrag von Frau Neuhoff-Kreft vor,
da aber immer wieder Materialien zu beschaffen sind hält der FV eine pauschale Förderung für einfacher und sinnvoller)
Herr Greis beantrag die Förderung des Musikprojektes an der Schule (z.B. Finanzierung Vocalcoach).
Es herrscht Einigkeit das ein entsprechend schriftlich gestellter Antrag befürwortet werden soll.
Eine regelmäßige Bezuschussung von Schulfahrten (z.B. Schüleraustausch Frankreich) wird abgelehnt

TOP 9 Verschiedenes
Herr Häussermann beantragt die Erhöhung der Marketingbudgets für 2016 auf 1500 €.
Der Antrag wird einstimmig angenommen
Weitere Anträge:
 Herr Greis: 30 Schallschutzkopfhörer
 Fachschaft Sport. Musikanlage
Beides soll schriftlich beantragt werden. Beim Antrag für die Musikanlage soll das Ergebnis der Sparda-Spendenwahl abgewartet werden.

Morsbach, 16.03.2016
Frederik Häussermann
(Schriftführer)